1. 司会（座長）・講演者へのお願い
| 1） | ご来場いただけましたら、出席確認をさせていただきますので、会場正面エントランスロビーに設置しております司会（座長）・講演者受付に必ずお立ち寄りください。出席確認をさせていただきます。 |
| 2） | 出席確認後、各会場等をご案内させていただきます。 |
2. 司会へのお願い
【口演発表の司会へのお願い】
| 1） | セッション開始10 分前までに、次司会席にご着席ください。 |
| 2） | 時間の厳守をお願いいたします。 |
【ポスター発表の司会へのお願い】
| 1） | ポスター発表コアタイムでは、4セッションごとに、ポスターデータを搭載したPCとモニターを用意しております。 |
| 2） | ご担当のセッション開始15 分前までに、1 階のポスター受付にて受付をお願いいたします。 司会用リボン・指示棒をお受け取りのうえ、ポスター発表コアタイム開始5分前までに、ご担当セッションのモニター前にて待機をお願いいたします。 |
| 3） | 時間の厳守をお願いいたします。 |
※ポスターは、開催期間中、どなたでも自由に閲覧できるようになっております。
3. 講演者へのご案内とお願い
各セッションにより発表時間が異なります。下記をご参照ください。
| 発表形式 | 発表時間 | 質疑応答 |
| シンポジウム | 7分 | 2分 |
| ワークショップ | 5分 | 2分 |
| 受賞講演 | 20分 | 5分 |
| 研究奨励賞発表 | 10分 | 2分 |
| ポスター発表 | 5分 | 2分 |
【口演演者へのご案内とお願い】
発表はすべてPCを用いたプレゼンテーションです。
発表についての詳細は、下記の事項を事前にご確認ください。
| 1） | 発表者は発表開始30分前までにPC受付（2階ロビー）にて、動作確認を行ったうえでデータをご提出ください。 |
| 2） | 発表データ用のPCはWindows10（画像解像度1,920×1,080ピクセル）を用意しております。 ※Mac OSをご利用の場合は、ノートパソコンを外部出力用コネクターとともにお持ち込みください。 |
| 3） | 発表データはUSBメモリかCD-Rにてご持参ください。 ※1 保存するメディアには発表に必要なデータのみとし、他のデータは保存しないでください。
※2 事前に、データ作成に使用したパソコン以外で動作確認を行い、正常に動作することをご確認ください。
※3 お持ち込まれるメディアは、各自にて最新のデータによるウイルスチェックを必ず行ってご持参ください。
※4 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
※5 コピーした発表データは、会期終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。 |
| 4） | 発表にご使用できるデータは、Microsoft PowerPoint2010・2013・2019を使用したものに限ります。 ※1 PowerPointの機能にある「発表者ツール」を使用しての発表はできませんので、作成の際はご注意ください。
※2 他のアプリケーションをご使用の方は、ノートパソコンをお持ち込みください。 |
| 5） | 発表データはデータファイル単体で動作するように作成してください。他のファイルとリンクされている場合は、正常に作動しない場合があります。 動画をご使用される場合は、ご自身のPCをお使いください。 フォントはWindows10標準フォント（ＭＳ明朝、ＭＳ Ｐ明朝、ＭＳゴシック、ＭＳ Ｐゴシック等）を使用し、静止画像をPowerPointに貼り付ける場合は、JPEG/TIFF/BMP形式で作成してください。これ以外のフォントや画像形式の場合、正常に表示できないことがあります。 |
| 6） | PC本体をご持参される場合、画面解像度1,024×768ピクセルでご作成ください。会場でご用意するPCケーブルコネクターの形状はD-sub mini 15pinと、HDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクターを必要する場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくご持参ください。 発表時間30分前までにPC受付（2階ロビー）で外部出力の動作確認を行ってください。 あらかじめスクリーンセーバー・省電力設定を解除して、発表中にポップアップウインドウが出ないようにしてください。 |
| 7） | 発表データのファイル名は「演題番号（半角）−筆頭演者名−PowerPointのバージョン」としてください。 例：「001-1-消化器太郎-2019」 |
| 8） | 受付後の発表データの修正等は一切できません。 |
【ポスター発表のご案内とお願い】
| 1） | ポスター発表データを、10月28日（金）までに、事務局までご提出ください。事務局にて、セッションごとに発表用PCに搭載しておきます。 |
| 2） | 最初のスライドにおいて演題名・所属・氏名を表示し、次のスライドにおいてCOIを開示してください。 |
| 3） | 発表者は演者用リボンを着用し、セッション開始10分前までに必ず発表用PC近くで待機してください。 |
| 4） | ポスター掲示および発表会場は、2階ロビーになります。分野ごとに以下のようになっております。 |
・ ポスター1-1 〜 1-8 食道胃
・ ポスター2-1 〜 2-8 胃
・ ポスター3-1 〜 3-8 腸
・ ポスター4-1 〜 4-8 胃肝胆膵